GDPR対応ファイル同期共有ソリューション

Cloudianは欧米圏向けに「Cloudian and Storage Made Easy Launch GDPR-Ready Enterprise File Sync-and-Share Solution：CloudianとStorage Made Easyは、エンタープライズ・ファイル同期・共有ソリューションを開始」というプレスリリースを配信しています。日本においてもGDPR対策を考え始めている方が多いと思いますので、日本語の抄訳でご紹介します。

London, U.K. and SAN MATEO, CA, July 11, 2018 – Cloudin®とStorage Made Easy®（SME）は、個人情報または企業の機密情報をIT部門が直接管理できなくなる可能性のある、外部のクラウドベースのファイル共有サービスを使うことによる、コンプライアンスのリスクを排除するように設計された、GDPR（General Data Protection Regulation：一般データ保護規制）に対応するエンタープライズ規模のファイル同期・共有ソリューションを開始しました。

統合されたソリューションは、クレジットカード、パスポート、社会保障番号など60種類以上のデータを認識し、規制された個人情報の使用を継続的に監視するためのアクセス制御とコンテンツ索引付け機能を備える、企業構内（オンプレミス）ストレージとGDPR対応コラボレーションソフトウェアからなります。

ほとんどのクラウドベースのファイル共有サービスとは異なり、IT管理者はCloudian / SMEソリューションを使用して、データの物理的な場所をコントロールし、Active DirectoryやLDAPなどの既存の企業認証フレームワークを使いアクセス許可できます。このソリューションは、パスワードで保護されたリンク、設定可能なダウンロード制限、リンクを自動的に無効にする有効期限など、安全なファイル共有コントロールも提供します。すべてのデータアクセスが記録され、コンプライアンスに関する監査証跡が維持されます。

CloudianのCEO　Michael Tsoは次のように述べています。
「現在、GDPRが発効し、企業・組織はデータの場所や利用状況を厳重に管理する必要がありますが、特に、個人データが危機に瀕している場合、ほとんどのクラウドベースのサービスでは要件が満たされません。 Cloudian / SMEソリューションは、IT管理者に、データの場所とアクセスのエンドツーエンドの制御、ファイルの保存場所、共有方法、個人データの使用状況を継続的に提供します。 」

Windows、Mac、Linux、iOS、Androidプラットフォームと互換性のあるこのソリューションには、設定可能な同期オプションが含まれており、ユーザにとってデータ複製のコントロールと、ファイルに安全にアクセスし共有できるMicrosoft Officeや電子メールアプリケーションとの統合が可能になります。

Storage Made EasyのCEO Jim Liddleは次のように語りました。
「ユーザーは情報を共有しようとしていますが、それはIT管理者が制御を失うことを意味するものではありません。課題は、機密情報を安全に保ちながら、生産性を高めることのできる使いやすいファイル共有を提供することです。CloudianとSMEは、クラウドのようなソリューションのシンプルさ、オンプレミスストレージの安全性、そしてGDPR対策をセットにする包括的なコンプライアンス対応を組み合わせて最高の価値を提供します。

複数のプライバシー規制は、EUのGDPR（General Data Protection Regulation：一般データ保護規制）およびカリフォルニア州消費者プライバシー法（2018年）等でデータ処理の厳格な管理を義務づけています。これらは、企業が収集する個人情報、すなわち、名前、識別番号、場所データまたはオンライン識別子などの幅広い情報は、データ保護と同時に、必要に応じて削除も求めています。コンプライアンスは、そのような情報がどのように格納され、使用されるかについて厳密な管理を求めています。

CalligoのCEO、Julian Box氏は次のように話しています。
「当社の顧客は、コンプライアンスを簡素化するためのターンキーソリューションが必要でした。私たちは、CloudianとSMEベースのソリューションであるCloudDriveを提供することにしました。CloudianストレージとSMEソフトウェアを使用することで、私たちのお客様にとって、コンプライアンスを心配する必要のない、ITが管理できる使いやすいファイル共有と強力なデータ管理ツールとなるのです」

このソリューションに関する詳細は以下のページ（英語）でご紹介しています。

https://cloudian.com/solutions/collaboration/gdpr-ready-file-sync-and-share-with-storage-made-easy/