Datei-Freigabefunktionen, mit denen die IT stets alles unter Kontrolle hat
Nutzen Sie Funktionen für die unternehmensweite Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Gleichzeitig stellen Sie die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sicher. Cloudian® und Storage Made Easy® (SME) kombinieren eine lokale Datenbank, mit Data-Governance-Richtlinien und mit einer Cloud-ähnlichen Nutzung. Folglich werden Ihre Benutzer dadurch produktiver, während Sie die Kontrolle behalten.
Die Lösung zusammengefasst
Unkomplizierte Speicherung
DSGVO-konforme Dateisynchronisierung und -freigabe
Mitarbeiter verwenden regelmäßig externe Cloud-basierte Dienste wie Dropbox. Diese werden genutzt um Dateien freizugeben, darunter Dokumente, die Unternehmens- und personenbezogene Daten enthalten. Dadurch kann es zu Compliance Verstößen kommen. Zusätzlich unterliegt der physische Standort der Daten und derjenigen, die darauf zugreifen, oftmals nicht der Kontrolle der IT. Dadurch werden zusätzliche regulatorische und Compliance bezogene Fragen aufgeworfen.
Mit Cloudian® HyperStore® und Storage Made Easy® haben Sie alles unter Kontrolle. Nutzen Sie Funktionen für die unternehmensweite Dateifreigabe und Zusammenarbeit. Ein lokaler Speicher, der das Risiko von Cloud Datenschutzverstößen eliminiert.
Integrierte Compliance
Cloudian speichert Daten in Ihrem Rechenzentrum hinter Ihrer Firewall und innerhalb Ihres Sicherheitssystems. Beschränken Sie den externen Zugriff auf festgelegte geografische Regionen und legen Sie Regeln zur Datensynchronisierung fest. Die Gültigkeit von Links zu freigegebenen Dateien kann zeitlich begrenzt werden. Anhand von Prüfwerkzeugen können Sie den Datenzugriff überwachen und Berichte erstellen.
Kontrolle über Nutzung personenbezogener Daten
Überwachen und steuern Sie die Nutzung vertraulicher Daten mittels detaillierter Inhaltsindexierung . Eine Funktion, die Dateien scannt, das Vorhandensein personenbezogener Daten feststellt und Benachrichtigungen bereitstellt. Erkennen Sie mehr als 60 Arten personenbezogener Daten, darunter Kreditkarten-, Führerschein- und Sozialversicherungsnummern. Außerdem können Sie bei Bedarf E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren, welche an Ihren Datenschutzbeauftragten versendet werden.
Zugriff von jedem Gerät
Die schlanke Anwendung bietet eine einfache Verwaltungsansicht. Darüber hinaus ist diese mit Windows-, Mac- und Linux-Plattformen, sowie mit iOS- und Android-Geräten kompatibel. Falls gewünscht, können Sie Dateien und Ordner in Windows Explorer oder Mac Finder anzeigen. Ebenfalls können Sie lokale Kopien, entsprechend der vom Administrator festgelegten Richtlinien, aufbewahren.
Einfaches, Cloud-ähnliches Benutzererlebnis
Dank einer Cloud-ähnlichen Benutzeroberfläche und der Möglichkeit zur Einmalanmeldung lässt sich die Lösung einfach anwenden. Benutzer können auf Dateien zugreifen, diese freigeben und Gruppen erstellen. Freigegebene Links sind besser gesichert. Anhand von Kennwortschutz, Download-Limits und Ablaufdatum, wird eine mögliche Freigabe dieser für andere Personen, als der vorgesehene Empfänger, verhindert.
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